Okeh,
kali ini akan saya bahas salah satu hal penting dalam Microsoft excel 2007,
yaitu formula, atau rumus. Karena dalam Microsoft excel adalah intinya untuk
pengolahan data, dan perhitungan. Maka memahami fungsi – fungsi rumus dari
microsft excel akan sangat membantu kita.
Namun
pada artikel kali ini saya hanya akan membahas sedikit saja rumus dimicrosoft
excel, tidak menjelaskan satu per satu fungsi dari menu diatas. Karena
sebetulnya menu – menu diatas hanyalah kategori dari semua rumus yang ada.
Rumus
Hitungan
Tanda
:
+
(Plus) berfungsi untuk menambahkan
-
(Minus) berfungsi untuk mengurangi
/
(garis miring) berfungsi untuk membagi
*
(bintang) berfungsi untuk mengali
Anggaplah
saya buat beberapa data seperti ini
Lalu
saya ketikkan rumus seperti dibagian bawahnya, seperti ini
Dan
hasilnya akan menjadi seperti ini
Rumus
Max berfungsi untuk mendapat nilai tertinggi
Rumus
Min berfungsi untuk mendapat nilai terkecil
Rumus
Average berfungsi untuk menghitung rata – rata
Dan
satu rumus lain yang akan saya bahas adalah rumus vlookup dan hlookup. Rumus
ini berfungsi untuk mengambil data yang sama dari sumber lain, untuk
mempermudah agar tidak perlu repot mencari satu per satu. Perbedaan pada kedua
rumus tersebut adalah vlookup mengambil data berdasarkan baris, sehingga sumber
data haruslah mengarah kebawah, sedangkan hlookup berdasarkan kolom, sehingga
sumber data harulah mengarah ke samping. Sebagai contoh saya buat data seperti
ini
Lalu
saya buat ditempat lain seperti ini
Agar
saya tidak repot untuk mengingat semua harga tersebut, saya gunakan rumus
vlookup menggunakan fungsi tombol insert function dan saya isikan seperti ini.
-
Lookup Value, adalah patokan yang ingin
kita ambil datanya. Seperti dari data baru kita, kita ingin menentukan harga
dari buku, kertas, dan pulpen. Maka kita klik saja cell paling atas dulu, yaitu
di A2
-
Table Array, adalah lokasi sumber data
tempat kita mengambil data tersebut. Disini bisa dari beda sheet, masih pada
sheet yang sama. Kita sorot saja kolom yang ingin dijadikan sumber data, saya
ambil contoh seperti ini
-
Col Index Number, adalah jumlah kolom
dari baris pertama. Maksudnya adalah, pada data yang kita sorot kan hanya baris
pembelian dan harga, dan yang ingin kita ambil harga. Jarak dari kolom
Pembelian dan Harga adalah 2 kolom, yaitu dari kolom C ke D. Maka kita isikan
index numbernya dengan angka 2
-
Range Lookup isikan saja angka 0
